共青团山西财经大学委员会社团管理办公室(简称社管办)是共青团山西财经大学委员会下设的具体负责全校学生社团业务的管理机构,主要职能为负责社团审批和注册、指导、监督和管理社团日常活动,并支持社团开展特色活动,组织社团年终测评,为社团服务。
长期以来,社管办全体成员本着“立足社团,服务社团”的宗旨,努力营造社团发展的良好氛围,积极推动学生社团建设,为我校社团的发展开拓了更为广阔的天地。
社管办的宗旨是全心全意为学校社团服务,激发学生潜能,发展学生个性,培养学生能力,拓展学生素质,更好地发挥学生社团的积极作用,不断增加学校社团工作的内涵,提高社团组织的凝聚力、创造力和战斗力。
社管办的任务是紧密结合学校改革发展的实际,把社团建设有机地融入学校“三个课堂”育人体系中去,使社团成为学生专业学习和拓展的重要平台,学生科研的重要高地,学生创新精神和实践能力的有效载体,发挥社团在建设适应转型需要的高水平校园文化建设中的作用。
社团管理办公室组织机构设置及各部门职能简介
1、主要机构设置:
设主任一名,副主任两名,下设秘书处,组宣部,活动监察部,财务审计部,外联部,网络部等职能部门。各职能部门干部设置为:部长(秘书长)、副部长(副秘书长)、干事。各职能部门干部通过全校公开招聘产生。
2、各部门职能简介:
秘书处:奉献自我,服务社团。负责各部门及社团负责人联络,统一协调各部门之间工作的开展及值班人员的安排,做好会议记录及其他无明确分工的事务。负责新成立社团的咨询,资格审查,材料审核等相关事宜。
组织宣传部:给我一个舞台,我还舞台一个美丽。负责社团负责人的选拔监管工作。根据各部门提供的信息,设计和制作相关的宣传材料,及时做好对外宣传保证宣传质量,提高宣传效率;加强与校报、校广播站、学通社等校园媒体的联系。
财务部:以小见大,立信求真。负责社管办内部财务支出及物品保管,定期和不定期对各社团进行财务抽查,审核社团财务状况,保证社团经费均用于社团发展建设中去,做好注销社团的财务审计工作,对社团财产做出妥善处理,负责社团年终评比和财务评比部分。
活动监察部:立足社团,公平公正。负责各社团活动的监管,作好活动监察报告,帮助各社团实现活动的安全,有序的开展;及时了解社团发展动态,与各社团保持良好的沟通与合作;负责社团年终评比活动.
外联部:实践自我,联翔社会。以“内求团结,外求发展”为宗旨,加强社管和学生社团的沟通与团结,促进我校学生社团及社管办与其他高校社团发展有关的信息,促进我校社团的良性发展。
网络部:放眼未来,开拓自我。完善社团电子档案,加强社团网络建设,指导社团制作自己的网页,负责社管办各种材料的打印及社团期刊的打印排版。